Sari la conținut

Folosim cookie-uri de statistică pentru a înțelege cum este utilizat site-ul și pentru a-l îmbunătăți. Le activăm doar cu acordul dumneavoastră, iar alegerea o puteți modifica oricând din „Gestionează Cookie-urile”, în subsolul paginii. Detalii în Politica de Cookie-uri.

Politica de confidențialitate

Versiune actualizată la 19 octombrie 2026.

1. Introducere

Occam Tech S.R.L., societate înființată în conformitate cu legea română, cu sediul situat în București, strada Aviator Popișteanu nr. 54B, Complexul Luxuria Residence, blocul G1, etajul 4, apartamentul 48, camera 1, sector 1, înmatriculată în Registrul Comerțului sub nr. J40/2014/2024, având codul unic de înregistrare 49509377, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul general privind protecția datelor ") este operator de date cu caracter personal și prelucrează date cu caracter personal transmise către Occam Tech S.R.L. de către partenerii comerciali sau indicate de către aceștia în scopul derulării relațiilor comerciale.

Occam Tech S.R.L. alocă resurse pentru asigurarea confidențialității, integrității și disponibilității datelor cu caracter personal pe care le colectează fizic, electronic pentru furnizarea serviciilor aplicației Caselib.

Securitatea datelor cu caracter personal este un factor important pentru Occam Tech S.R.L. de care ținem seama în cadrul relațiilor cu operatorii asociați, împuterniciții, terții și toate părțile interesate. Principiile privind prelucrarea și securitatea datelor cu caracter personal, prezentate în continuare sunt revizuite periodic și conțin angajamentul nostru de a proteja confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea datelor personale ale clienților si partenerilor noștri.

Această politică oferă detalii despre prelucrarea datelor cu caracter personal pentru furnizarea serviciilor Caselib, modul în care sunt utilizate datele din momentul în care le deținem și până la ștergerea lor. Sunt aplicabile măsuri tehnice și organizatorice specifice sistemului de management al securității datelor cu caracter personal și informațiilor Occam Tech S.R.L.

2. Ce date cu caracter personal prelucrează Occam Tech S.R.L. pentru furnizarea serviciilor Caselib

Prin „date cu caracter personal " înțelegem orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată ") ; o persoana fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, adresă de e-mail, telefon, adresă fizică, loc de munca, un identificator online etc.

Oricare dintre date care nu se încadrează în această definiție constituie „date fără caracter personal ".

Colectăm date personale de la dvs. prin utilizarea aplicației Caselib de către dvs., atunci când ne contactați legat de serviciile noastre.

Date colectate prin site-ul caselib.ro

Când vizitați site-ul caselib.ro, prelucrăm următoarele date:

  • Formularul de contact: prenumele, numele, adresa de e-mail, mesajul și, numai dacă bifați căsuța dedicată, acordul pentru comunicări de marketing. Mesajul este salvat în baza noastră de date și trimis echipei Caselib pe e-mail, pentru a vă putea răspunde.
  • Protecția împotriva spamului și a abuzurilor: la trimiterea formularului, Cloudflare Turnstile verifică dacă cererea vine de la o persoană, prelucrând adresa IP și informații tehnice despre browser. Pentru a limita numărul de mesaje trimise de pe același dispozitiv, păstrăm temporar doar o amprentă criptografică (hash) a adresei IP, niciodată adresa în sine.
  • Statistici de utilizare, numai cu acordul dvs.: Google Analytics 4 și Microsoft Clarity colectează informații despre paginile vizitate, durata vizitei, dispozitivul și browserul folosite, localizarea aproximativă (țară, oraș) și, în cazul Clarity, modul de interacțiune cu paginile (clicuri, derulare, reluări ale sesiunilor, cu textul introdus mascat). Aceste servicii se încarcă numai după ce vă exprimați acordul în banner-ul de cookie-uri.
  • Asistentul de chat: dacă folosiți fereastra de chat de pe site (furnizată de Chatbase), mesajele pe care le scrieți sunt transmise și stocate de Chatbase pentru a genera răspunsurile. Vă rugăm să nu introduceți în chat date personale sensibile sau informații confidențiale despre dosare sau clienți.
  • Acordul privind cookie-urile: alegerea dvs. se păstrează doar în browserul dvs., într-un cookie (caselib_consent), timp de 6 luni; nu o înregistrăm pe serverele noastre.
  • Videoclipuri: videoclipul de prezentare se încarcă de pe YouTube (youtube-nocookie.com) numai când apăsați pe el; din acel moment, Google poate prelucra date despre vizionare.
  • Jurnale tehnice: la fiecare vizită, furnizorul de găzduire (Vercel) prelucrează automat date tehnice, precum adresa IP, tipul de browser, pagina accesată, data și ora, pentru livrarea paginilor și pentru securitate.

Atunci când creați un cont Caselib, ne transmiteți: adresa de e-mail, precum și un nume la alegere. Toate aceste date sunt preluate cu scopul de a crea contul de utilizator, identificarea în mod unic și autentificarea în cont.

Serviciile noastre sunt adresate companiilor și profesioniștilor din domeniul juridic, implicit, utilizatorilor peste 16 ani, astfel încât nu intenționăm să colectăm și să prelucrăm prin intermediul site-ului nostru date ale persoanelor cu vârsta sub 16 ani.

În conformitate cu domeniul de activitate de furnizare a de informație juridică, Occam Tech S.R.L. prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor colectate din următoarele surse publice: https://portal.just.ro; și https://www.scj.ro.

Pentru serviciile Caselib sunt prelucrate inclusiv date cu caracter personal asociate surselor publice https://portal.just.ro; și https://www.scj.ro; precum:

  • Persoane vizate – părți și alți participanți la procedurile judiciare aflate pe rolul instanțelor judecătorești din România;
  • Tipuri de date personale prelucrate – număr dosar, nume și prenume părți, calitate procesuală, istoric termene și măsuri dispuse, soluție, număr și dată soluție.

De asemenea, Occam Tech S.R.L. va putea prelucra următoarele categorii de date în mod automat, în cadrul utilizării software-ului Caselib, exclusiv pentru scopul furnizării serviciilor inerente aplicației:

  • Testimoniale cu privire la utilizarea serviciilor;
  • Informații din corespondență (e-mail, fax sau orice alte mijloace de comunicare online sau offline);
  • Date cu privire la dosarele și părțile urmărite în aplicație, precum și numărul total al dosarelor și părților urmărite (date fără caracter personal);
  • Orice alte informații furnizate de către dvs., dacă e cazul.

3. Cum prelucrăm datele cu caracter personal

Prelucrăm numai datele care ne sunt necesare pentru a realiza activitățile inerente furnizării serviciilor corespunzătoare aplicației Caselib (e.g., contractare, înregistrare cont, furnizarea de informații juridice, notificări și alerte etc.).

Informațiile oferite pe aplicația Caselib constituie exclusiv informații publice, respectiv informații la care orice persoană poate avea acces liber. Informațiile privind dosarele aflate pe rolul instanțelor de judecată sunt informații publice, respectiv informații care pot fi accesate oricând de oricine fără să justifice un interes, printr-o simplă interogare a portalurilor instanțelor judecătorești https://portal.just.ro și https://www.scj.ro.

4. Temeiul legitim al prelucrării datelor cu caracter personal

Ne întemeiem prelucrările de date cu caracter personal pe următoarele temeiuri legitime:

  • prelucrarea este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract;
  • prelucrarea este necesară pentru a ne îndeplini obligațiile în conformitate cu cerințele contractuale pe care le avem cu persoanele vizate si furnizare serviciilor de informare specifice aplicației Caselib;
  • prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care ne revine.
  • consimțământul dvs., pentru cookie-urile de statistică (Google Analytics, Microsoft Clarity) și pentru comunicările de marketing;
  • interesul nostru legitim de a răspunde mesajelor primite, de a proteja site-ul împotriva spamului și abuzurilor și de a-l menține funcțional și sigur.

5. Scopul pentru care procesăm datele personale

Scopurile prelucrării datelor personale sunt următoarele:

  • executarea contractelor cu clienții noștri;
  • soluționarea cererilor în legătură cu activitatea noastră;
  • furnizarea serviciilor noastre;
  • investigarea unor incidente și solicitări specifice;
  • administrarea activităților și proceselor interne și respectarea oricărei reglementari aplicabile;
  • îmbunătățirea serviciilor noastre;
  • efectuarea de comunicări de marketing;
  • utilizarea în alte cazurile permise de cerințele de reglementare.

6. Către cine și când poate transfera Occam Tech S.R.L. date cu caracter personal

Occam Tech S.R.L. va putea să transfere date cu caracter personal către următoarele părți:

  • părți terțe implicate în furnizarea serviciilor pe care le oferim clienților, cum ar fi procesatori de plăți;
  • furnizori de servicii bancare;
  • auditori, consultanți, avocați, evaluatorii, contabilii sau alți experți;
  • furnizori de servicii IT care ne ajută să operăm site-ul și aplicația și care prelucrează date în numele nostru (împuterniciți), precum Vercel (găzduirea site-ului), MongoDB Atlas (baza de date, găzduită în Uniunea Europeană), Resend (trimiterea e-mailurilor), Cloudflare (Turnstile), Google (Google Analytics, YouTube și fonturile editorului PDF), Microsoft (Clarity), Chatbase (asistentul de chat), Sanity (conținutul și imaginile site-ului) și GitHub (găzduirea editorului PDF);
  • autorități publice sau de reglementare, autorități fiscale conform cerințelor de reglementare.

7. Transferarea datelor cu caracter personal în afara Spațiului Economic European (SEE)

Unii dintre furnizorii de mai sus (de exemplu Google, Microsoft, Vercel, Cloudflare, Resend și Chatbase) pot prelucra date și în afara Spațiului Economic European, în special în Statele Unite ale Americii. În aceste cazuri, transferul se face numai cu garanții adecvate: decizia de adecvare a Comisiei Europene privind Cadrul UE-SUA pentru protecția datelor, pentru furnizorii certificați, sau clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

8. Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal

Vom stoca datele cu caracter personal doar pe perioada de timp necesară pentru atingerea scopurilor de prelucrare expuse mai sus, cu respectarea în același timp a cerințelor legale în vigoare și a interesului de protejare a drepturilor persoanelor vizate.

Occam Tech S.R.L. va stabili dacă are un interes legitim sau o obligație legală de a prelucra în continuare datele dumneavoastră cu caracter personal în alte scopuri, veți fi informați în mod corespunzător în acest sens.

De asemenea, nu păstram datele dvs. personale mai mult decât este necesar, astfel că le păstram numai o perioadă suficient de lungă pentru a îndeplini scopul în care le-am colectat. De îndată ce nu mai avem nevoie de ele, inițiem acțiuni de distrugere a acestora, cu excepția cazului în care legislația ne impune să le păstrăm o perioadă mai lungă de timp.

Odată ce perioada de prelucrare expiră, iar Occam Tech S.R.L. nu mai are motive legale sau legitime de a prelucra datele cu caracter personal, se vor aplica măsuri care vizează ștergerea, anonimizarea, arhivarea, distrugerea în conformitate cu procedurile legale aplicabile și cerințele de protejare ale intereselor persoanelor vizate.

Pentru site-ul caselib.ro: mesajele trimise prin formularul de contact se șterg automat după doi ani; amprentele (hash) adreselor IP folosite pentru limitarea abuzurilor se șterg automat după cel mult 10 minute; datele de statistică se păstrează conform perioadei configurate pentru fiecare serviciu (Google Analytics, Microsoft Clarity); alegerea privind cookie-urile se păstrează 6 luni, după care vi se cere din nou.

9. Utilizarea cookie-urilor

Site-ul caselib.ro folosește cookie-uri strict necesare și, numai cu acordul dvs., cookie-uri de statistică (Google Analytics, Microsoft Clarity). Vă puteți da, modifica sau retrage oricând acordul din linkul „Gestionează Cookie-urile” din subsolul oricărei pagini. Detalii și lista completă a cookie-urilor găsiți în Politica privind utilizarea cookie-urilor.

10. Drepturile persoanelor vizate

În calitate de persoană vizată, beneficiați de toate drepturile menționate la capitolul III, Drepturile persoanelor vizate din Regulamentul general privind protecția datelor.

Drepturile persoanelor vizate conferite de Regulamentul general privind protecția datelor sunt enumerate în continuare și pot fi exercitate în orice moment:

  • Dreptul de acces;
  • Dreptul la rectificare;
  • Dreptul de ștergere;
  • Dreptul dvs. de a restricționa prelucrarea;
  • Dreptul la portabilitatea datelor;
  • Dreptul la opoziție;
  • Dreptul dvs. de a vă retrage consimțământul.

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă încurajăm sa ne adresați o solicitare în scris, datată și semnată la datele de contact indicate în finalul prezentului document.

Vă este recunoscut dreptul de a vă adresa Autorității Naționale pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal sau justiției pentru apărarea oricăror drepturi garantate de legislația privind protecția datelor cu caracter personal care v-au fost încălcate.

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal are următoarele date de contact disponibile public pe site-ul https://www.dataprotection.ro/:

  • Adresa: București, Bulevardul Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1;
  • E-mail: anspdcp@dataprotection.ro.

11. Ce măsuri de securitate utilizează Occam Tech S.R.L. pentru protejarea datelor cu caracter personal

Ne angajăm să protejăm datele cu caracter personal ale persoanelor vizate de îndată ce suntem în posesia lor.

Implementăm măsuri de securitate organizatorice și tehnice. În ciuda eforturilor noastre, în cazul în care vom identifica o breșă de securitate care vă afectează, vă vom informa, și vom iniția măsuri de protecție adecvate.

Occam Tech S.R.L. utilizează controalele de securitate pe care le consideră adecvate pentru protejarea datelor personale. Cerințele de securitate Occam Tech S.R.L. sunt solicitate tuturor împuterniciților și furnizorilor noștri. Scopul nostru este de a asigura confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate aflate sub controlul Occam Tech S.R.L.

12. Ce se întâmplă în cazul în care modificăm prezenta informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Este posibil ca, de-a lungul timpului, prezenta informare să sufere modificări de conținut sau formă. Actualizările vor fi publicate pe website-ul https://caselib.ro/, precum și pe aplicația Caselib.

Pentru a vă ușura și facilita efortul de examinare, vom publica versiunea și data de intrare în vigoare în partea de început a documentului.

13. Cum puteți contacta Occam Tech S.R.L.

Dacă doriți să corectați datele dvs. personale, să modificați modul în care prelucrăm aceste date sau dacă doriți să adresați întrebări despre măsurile tehnice și organizatorice aplicabile prelucrării și securității prelucrării datelor personale ale dvs., vă rugăm să ne contactați ținând seama de următoarele coordonate:

Email: office@caselib.ro